各设区市、韩城市、杨凌示范区，西咸新区交通运输局，厅直各单位，厅机关各处室：

为进一步深化基层减负工作，持续发力精文简会，确保实现省厅重点精简类会议比上年减少30%以上的目标，按照省政府办公厅有关工作要求，现就我厅进一步精简会议、改进文风提出如下措施。

一、减少会议频次。除省委、省政府有明确要求，以及发生重大突发事件需立即研究部署等情况外，从2019年11月起，每月第二周不安排全省性会议和厅党组会议、厅务会议。确需召开的，须按程序报厅长批准。

二、严控参会范围。以省厅名义召开的会议，要合理精准确定参会范围，只安排与会议内容密切相关的单位和人员参加，一般不请市、县政府的负责同志参加。确需邀请的，须按程序报有关厅领导批准。

三、合理安排时间。厅党组会议、厅务会议一般应安排在周一或周五，集中半天。厅领导召开分管领域不同内容的会议，原则上合并或套开。

四、提高会议质量。坚决不开准备不充分、主题不明确、内容不集中、解决实际问题不明显的会议。加强会前沟通联系、统筹协调和审核把关，着力强化会议议定事项和重大活动成果的跟进落实，坚决防止会议图形式、走过场。

五、改进会议形式。充分利用厅机关视频会议室，会议尽量采用电视电话、网络视频会议形式召开，一般不请外地同志到主会场参会。相关保障工作由厅运行监测中心负责。

六、严格把关统筹。厅机关各处室召开的业务性会议要经厅办公室审核后报分管领导批准，能合并的合并召开，能套开的尽量套开。厅党组会议由厅人事处把关统筹，厅务会议由厅办公室把关统筹。

七、严肃会风会纪。加强会议管理，与会人员不得迟到早退，会议期间不得随意走动，不得交头接耳、打瞌睡，手机处于关闭或静音状态。严格请假程序，因故不能参会的应提前书面报备请假原因，对无故缺席的，予以通报批评。严格执行保密规定，不准私自拍发会议资料到互联网平台。

八、严格通报制度。厅办公室每季度末对厅机关重点精简类会议进行统计通报，对超额处室进行提醒控制。

陕西省交通运输厅办公室

2019年11月4日